Elyno käytännön opas
Ensimmäisestä asiakirjasta valmiiseen raporttiin.
Seuraa tätä yksinkertaista polkua. Elyno suorittaa rutiinityöt ja näyttää selkeästi kaiken, mikä vielä vaatii päätöstäsi.
Aloita pikaopasValitse etusivulta luokka, lisää tarkka valokuva tai PDF ja tarkista tunnistetut tiedot ennen tallennusta.
Luo tili ja yritysprofiili
Täytä Profiilissa yritys- ja verotiedot, valitse kielet ja määritä kirjanpitäjän käyttöoikeus. Valitse Tilaus-kohdasta paketti: sovelluskauppa vahvistaa hinnan ja mahdollisen kokeilujakson.
Profiili → Yritysprofiili
Lisää tulot, menot tai kirje
Valitse kuukausi etusivun yläreunasta ja sitten Tulot, Menot tai Kirjeiden tulkinta. Ota kuva tai valitse PDF tai kuvatiedosto.
Etusivu → valitse luokka
Tarkista tai korjaa asiakirjan tiedot
Tarkista tunnistuksen jälkeen tyyppi, päivämäärä, summa ja ALV ennen tallennusta. Myöhemmin voit avata asiakirjan ja valita ”Muokkaa asiakirjan tietoja”. Ladattaessa varoitus näkyy vain, jos asiakirjan kuukausi on eri: vahvistus tallentaa valittuun kuukauteen, peruutus ei tallenna mitään. Asiakirjan päivämäärä ei muutu.
Asiakirja → Muokkaa asiakirjan tietoja
Käsittele mikä vaatii huomiota
Tarkistettavaa kokoaa asiakirjojen tarkistukset, määräajat, pankkikohdistukset sekä omistajan tai johtajan varat. Avaa kortti ja noudata ilmoitettua toimintoa: eri tehtävät vaativat eri toimenpiteitä.
Etusivu → Vaatii huomiota; Asiakirjat → Määräajat
Täsmätä asiakirjat tiliotteesi kanssa
Lataa CSV- tai PDF-tiliote valitulta ajanjaksolta. Elyno yhdistää tapahtumat asiakirjoihin ja erottaa selkeästi vastaavat kohteet, puuttuvat asiakirjat ja kohteet, jotka tarvitsevat manuaalista tarkistusta.
Asiakirjat → Pankkien vastaavuus
Luo laskuja ja kirjanpitäjäpaketteja
Luo laskut etusivulta ja merkitse ne maksetuiksi vasta maksun saatuasi. Avaa Asiakirjat → Paketti kirjanpitäjälle ja vie kuukausi tai vuosi PDF- tai ZIP-muodossa kirjanpitäjän tarkistettavaksi.
Etusivu → Luo lasku; Asiakirjat → Paketti kirjanpitäjälle
Esitä kysymyksiä asiakirjoistasi tai sovelluksestasi
Kysy AI-chatissa asiakirjoista, laskelmista tai sovelluksen toiminnoista. Se käyttää valittua ajanjaksoa ja yritysprofiilia. Saatavuus ja käyttörajat riippuvat paketista.
Alanavigointi → AI Chat
Ota yhteyttä tukeen, jos jokin on epäselvää
Luo tukipyyntö, valitse Kysymys, Parannus tai Virhe, kuvaile ongelma ja liitä enintään viisi kuvakaappausta. Elyno-tiimin vastaukset näkyvät samassa pyynnössä.
Profiili → Tuki
Parempien tulosten saamiseksi
Kolme pientä tapaa tekevät Elyno:stä tarkemman.
- Valokuvaa koko asiakirja hyvässä valossa ja pidä teksti tarkennettuna.
- Valitse oikea kuukausi tai vuosi ennen kokonaissumman tarkistamista tai vientiä.
- Tarkista epävarmaksi merkityt kentät ennen kuin tallennat ne raporttiin.
Yleisiä kysymyksiä
Hyödyllisiä vastauksia ennen kuin aloitat.
Entä jos Elyno valitsee väärän luokan?
Muuta luokkaa tarkistuksen aikana. Alkuperäinen tiedosto pysyy liitteenä, ja epävarmat asiakirjat on tarkistettava, kunnes vahvistat ne.
Korvaako Elyno veroneuvojan?
Elyno järjestää asiakirjoja, suorittaa rutiinilaskelmia ja valmistelee tietoja. Ammatillista varmuutta vaativat vero- tai oikeudelliset päätökset tulee silti tarkistaa pätevältä paikalliselta asiantuntijalta.
Voinko käyttää Elyno:tä toisessa laitteessa?
Kyllä. Kirjaudu sisään samalla tilillä, jotta pääset käyttämään tilille saatavilla olevaa yritysprofiilia ja synkronoituja tietoja.
Olet valmis käyttämään Elyno:ää.
Aloita yhdellä selkeällä valokuvalla tai PDF-tiedostolla. Elyno näyttää, mitä tapahtuu seuraavaksi.