Guide pratique Elyno
Du premier document au rapport prêt.
Suivez ce chemin simple. Elyno effectue le travail de routine et montre clairement tout ce qui nécessite encore votre décision.
Démarrer le guide rapideChoisissez une catégorie dans Accueil, ajoutez une photo nette ou un PDF, puis vérifiez les données reconnues avant d’enregistrer.
Créez votre compte et votre profil professionnel
Dans Profil, renseignez les données de l’entreprise et fiscales, choisissez les langues et configurez l’accès du comptable. Choisissez une formule dans Abonnement : la boutique confirme le prix et tout essai éventuel.
Profil → Profil d'entreprise
Ajouter un revenu, une dépense ou une lettre
Choisissez le mois en haut d’Accueil, puis Revenus, Dépenses ou Décryptage des courriers. Prenez une photo ou sélectionnez un PDF ou une image.
Accueil → choisissez une catégorie
Vérifiez ou corrigez les données du document
Après la reconnaissance, vérifiez le type, la date, le montant et la TVA avant d’enregistrer. Plus tard, ouvrez le document et choisissez « Modifier les données du document ». Lors de l’ajout, un avertissement apparaît seulement si le mois du document diffère : confirmer enregistre dans le mois sélectionné ; annuler n’enregistre rien. La date du document reste inchangée.
Document → Modifier les données du document
Gérer ce qui nécessite une attention particulière
À vérifier regroupe les contrôles de documents, échéances, rapprochements bancaires et fonds du propriétaire ou dirigeant. Ouvrez une carte et suivez l’action indiquée : chaque tâche peut nécessiter une action différente.
Accueil → A besoin d'attention; Documents → Délais
Rapprochez les documents avec votre relevé bancaire
Téléchargez un relevé bancaire CSV ou PDF pour la période sélectionnée. Elyno fait correspondre les transactions avec les documents et sépare clairement les éléments correspondants, les documents manquants et les éléments nécessitant une révision manuelle.
Documents → Rapprochement bancaire
Créer des factures et des packages comptables
Créez les factures depuis Accueil et marquez-les comme payées uniquement après réception du paiement. Ouvrez Documents → Dossier pour le comptable pour exporter un mois ou une année en PDF ou ZIP à faire vérifier par le comptable.
Accueil → Créer une facture; Documents → Forfait pour comptable
Posez des questions sur vos documents ou sur l'application
Interrogez le Chat IA sur les documents, les calculs ou les fonctions de l’application. Il utilise la période sélectionnée et le profil de l’entreprise. La disponibilité et les limites d’utilisation dépendent de la formule.
Navigation inférieure → Chat AI
Contactez l'assistance lorsque quelque chose n'est pas clair
Créez une demande d'assistance, choisissez Question, Amélioration ou Erreur, décrivez le problème et joignez jusqu'à cinq captures d'écran. Les réponses de l'équipe Elyno apparaissent dans la même requête.
Profil → Assistance
Pour de meilleurs résultats
Trois petites habitudes rendent Elyno plus précis.
- Photographiez l’ensemble du document sous un bon éclairage et gardez le texte net.
- Choisissez le bon mois ou l’année avant de consulter les totaux ou d’exporter.
- Vérifiez les champs marqués comme incertains avant de les enregistrer dans le rapport.
Questions courantes
Des réponses utiles avant de commencer.
Que se passe-t-il si Elyno choisit la mauvaise catégorie ?
Changez la catégorie pendant la révision. Le fichier original reste joint et les documents incertains doivent rester dans l'état Nécessite un examen jusqu'à ce que vous les confirmiez.
Elyno remplace-t-il un conseiller fiscal ?
Elyno organise des documents, effectue des calculs de routine et prépare des informations. Les décisions fiscales ou juridiques qui nécessitent une sécurité professionnelle doivent toujours être vérifiées auprès d'un spécialiste local qualifié.
Puis-je utiliser Elyno sur un autre appareil ?
Oui. Connectez-vous avec le même compte pour accéder au profil professionnel et aux données synchronisées disponibles pour ce compte.
Vous êtes prêt à utiliser Elyno.
Commencez avec une photo ou un PDF clair. Elyno vous montrera ce qui se passe ensuite.