Kontroller ja ulatus

Elyno vastutav töötleja on allpool nimetatud juriidiline isik. See poliitika kehtib rakenduste Elyno, api.elyno.app, selle veebisaidi ja seotud tugiteenuste kohta.

Juriidiline isik / vastutav andmetöötleja: Elyno
Registreeritud aadress: Moldova, Balti
Privaatsusmeil: [email protected]
Rakenduse identifikaator: com.elyno.elyno

Konto ja teenuse haldamisel toimib Elyno kontrollerina. Kui ärikasutaja laadib üles dokumente, mis sisaldavad andmeid klientide, tarnijate või töötajate kohta, võib see ettevõte olla vastutav töötleja ja Elyno töötleb sisu soovitud teenuse osutamiseks.

Andmete kategooriad

Elyno töötleb ainult konto turvalisuse, dokumentide töövoogude, tehisintellekti abi, sünkroonimise ja toe jaoks vajalikke kategooriaid.

Kategooria	Näited	Peamine kasutusala	Tüüpiline kinnipidamine
Konto ja identiteet	E-posti aadress, salasõna räsi, rakenduste ja dokumentide keeled, konto olek ja kasutaja identifikaator.	Registreerimine, autentimine, juurdepääs kontole ja haldus.	Kui konto on aktiivne; eemaldatakse pärast kinnitatud konto kustutamist, kui ei kehti juriidiline erand.
Ettevõtte profiil	Ettevõtte ja omaniku nimi, aadress, riik, valuuta, tegevusala, käibemaksustaatus, maksutunnused, IBAN, BIC, logo ja arve mall.	Lokaliseerige teenus, koostage arveid ja aruandeid, arvutage kokkuvõtteid ja sünkroonige ettevõtte tööruum.	Kuni kasutaja teavet värskendab või kustutab või konto kustutab.
Üleslaaditud dokumendid ja meedia	Kviitungi, arve, kirja, pangaväljavõtte ja logo fotod; PDF-, XML- ja helifailid; failinimed ja faili metaandmed.	Salvestage lähtetõendeid, analüüsige dokumente, transkribeerige häälsisendit ja lubage kasutajatel faile vaadata, eksportida või jagada.	Kuni kasutaja faili või konto kustutab, kehtivad seadusjärgsed kinnipidamised ja varukoopiate pööramine.
Finants- ja maksudokumendid	Tulud, kulud, summad, käibemaks, valuutad, kuupäevad, tähtajad, kategooriad, maksukäsitlus, märkmed ja ülevaate olek.	Finantskokkuvõtted, käibemaksu kalkulatsioonid, meeldetuletused, dokumendiajalugu ja raamatupidaja paketid.	Kuni kirje või konto kustutamiseni; Ettevõte vastutab seadusjärgsete andmete säilitamise eest.
Panga vastavuse andmed	Väljavõtete tehingud, kuupäevad, summad, valuuta, makseviited, vastaspooled ja dokumentide vasted.	Ühendage pangategevused üleslaaditud kirjetega ja tuvastage puuduvad või ebakindlad dokumendid.	Kuni väljavõtte andmete, seotud kirje või konto kustutamiseni.
Arved ja genereeritud failid	Arvete numbrid, kliendi andmed, maksetingimused, reaartiklid, PDF- või XML-arved, aruanded ja ZIP- või PDF-ekspordipaketid.	Looge kasutaja valitud äridokumente ja struktureeritud eksporte.	Kuni loodud üksuse või konto kustutamiseni koos varukoopia aegumisega pärast pööramist.
AI interaktsioonid	Viibad, analüüsimiseks saadetud dokumenditekst ja pildid, klassifitseerimise tulemused, usaldusväärtused, vestlussõnumid, heli ja ärakirjad.	Dokumendi ekstraheerimine, AI-vestlus, selgitused, kategoriseerimissoovitused ja hääle transkriptsioon.	Elyno säilitab salvestatud tulemused ja vestluste ajaloo, kuni need kustutatakse või kustutatakse; pakkuja töötlemine järgib pakkuja API tingimusi.
Tugi- ja privaatsuskirjavahetus	Pileti tüüp, teema, sõnumid, konto meiliaadress, vastused ja kuni viis ekraanipilti; veebisaidi meilivormi sisu.	Vastake küsimustele, uurige vigu, menetlege õiguste taotlusi ja säilitage toe järjepidevus.	Aktiivne ja tavaliselt kuni 24 kuud pärast sulgemist, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab teistsugust perioodi.
Seadme, seansi ja turbeandmed	Juurdepääs žetoonidele, seansi identifikaatoritele, IP ja kiiruspiirangu andmetele, rakenduse platvormile, versioonile, auditisündmustele ja teavituse eelistustele ning neid värskendada.	Turvaline juurdepääs, kuritarvitamise vältimine, tõrgete diagnoosimine ja nõutud meeldetuletuste edastamine.	Juurdepääsumärgid kuni 24 tundi, värskendusseansid kuni 90 päeva ja lühiajalised turvakirjed kuni aegumise või uurimise lõpetamiseni.
Aadressi automaatse täitmise andmed	Sisestatud aadressi fragmendid, valitud riik, keel ja tagastatud kohasoovitused.	Esitage valikulisi aadressisoovitusi Photon by Komoot kaudu.	Elyno päringud on mööduvad; valitud aadress säilib ainult siis, kui see on salvestatud ettevõtte profiilile.
Käibemaksu kinnitamise andmed	EU VIES tagastatud riigikood, käibemaksukohustuslase number ja valideerimise tulemus.	Kontrollige käibemaksu identifikaatorit, kui kasutaja taotleb valideerimist.	Tulemus võib jääda profiili või sellega seotud kirjesse kuni värskendamiseni või kustutamiseni; VIES võib oma reeglite kohaselt pidada tööpäevikuid.
Vahetuskursi andmed	Lähte- ja sihtvaluutad, dokumendi kuupäev, ametlik ECB või EL InforEuro kurss ja konverteeritud summad.	Teisendage dokumendi väärtused ettevõtte profiili valuutasse ja säilitage ülevaatamiseks kasutatud kurss.	Salvestatud konversioonitulemused jäävad seotud kirje juurde, kuni see kirje või konto kustutatakse.
Salvestage ja tellige andmeid	Apple või Google platvorm, toote ja tellimuse olek, ostu- või tehinguviide ja rakenduse installiteave.	Levitage rakendust, kinnitage õigusi, taastage ostud ja hallake juurdepääsu tellimustele.	Kui see on vajalik tellimiseks, raamatupidamiseks, pettuste ärahoidmiseks või juriidilisteks nõueteks; Apple ja Google rakendavad oma säilitusreegleid.

Äridokumendid võivad juhuslikult sisaldada isiku-, finants-, maksu- või valitsuse tunnusandmeid. Kasutajad peaksid üles laadima ainult nende ettevõtte töövooga seotud teavet ja neil peab olema volitus seda töödelda.

Eesmärgid ja õiguslikud alused

Pakkuge teenust

Kasutajalepingu täitmiseks töödeldakse juurdepääsu kontole, sünkroonimist, dokumentide analüüsi, arveid, aruandeid, panga vastavust ja tuge.

Turvalisus ja täiustamine

Hindade piiramine, auditi ajalugu, pettuste ennetamine, tõrkeotsing ja teenuse usaldusväärsus põhinevad õigustatud huvidel, mis on tasakaalustatud kasutajaõigustega.

Loapõhised funktsioonid

Kaamerat, fotokogu, faile, mikrofoni ja teatisi kasutatakse alles pärast seda, kui kasutaja on funktsiooni valinud või operatsioonisüsteemile loa andnud.

Juriidilised kohustused

Piiratud teavet võib säilitada või avaldada, kui seda nõuavad kohaldatavad seadused, siduva asutuse taotlus, turvakohustused või juriidiliste nõuete esitamine.

Elyno ei müü isikuandmeid ega kasuta rakendustevahelist reklaami. Sellel avalikul veebisaidil lubatakse Google Analytics 4 ainult nõusolekul; reklaamisignaalid ja isikupärastamine on välja lülitatud.

Brauseri localStorage jätab meelde keele ja analüütika valiku. Valikulised Google Analyticsi küpsised määratakse alles pärast nõustumist ning veebisaidi kasutusandmeid jagatakse Google’iga analüüsiks. Nõusoleku saate tagasi võtta küpsiste seadetes. Tugivormi sisu saadetakse kohaletoimetamiseks Elyno serveri ja meiliteenuse pakkuja kaudu; privaatsusvormid avavad kasutaja meilirakenduse.

Teenuse pakkujad ja saajad

Andmeid jagatakse ainult siis, kui see on vajalik valitud funktsiooni, taristu toimimise, seaduste järgimise või poes levitamise jaoks.

OpenAI

Pakub dokumendi- ja pildianalüüsi, AI-vestlust ja häälte transkriptsiooni serveripoolsete API päringute kaudu. Elyno ei aseta mobiilirakendusse API-võtit OpenAI.

Asjakohased viiped, dokumendi sisu, pildid, heli ja tehnilise päringu metaandmed.

Photon, autor Komoot

Pakub valikulist aadressi automaattäitmist, kui kasutaja sisestab ettevõtte aadressi.

Aadressi fragmendid, keel, riigi kontekst ja võrgupäringu metaandmed.

EL VIES

Kontrollib EL-i KMKR-numbreid, kui valideerimisfunktsiooni kasutatakse.

Riigikood, KMKR number ja valideerimistaotluse metaandmed.

Euroopa Keskpank ja EL InforEuro

Esitage ametlikud või institutsionaalsed vahetuskursiandmed, mida kasutatakse dokumendi summa teisendamiseks profiili valuutasse.

Valuuta, kursi kuupäev ja kursipäring; selle otsingu jaoks ei saadeta ühtegi algdokumenti.

Privaatne VPS ja S3-ga ühilduv salvestusruum

Majutab Elyno API-d, PostgreSQL-i andmebaasi, administraatoriteenust ja hallatud faile. Privaatset S3-ga ühilduvat salvestusruumi kasutatakse ainult siis, kui see on konfigureeritud.

Teenuse kasutamiseks vajalikud konto-, äri-, dokumendi-, finants-, tugi- ja tehnilised andmed.

Apple

Levitab iOS-i rakendust ja võib töödelda seadme-, allalaadimis-, tellimis- ja makseteavet Apple tingimuste alusel.

Salvestage konto, seadme, installi, ostu ja õiguste andmeid, mida haldab Apple.

Google

Levitab Androidi rakendust ja võib töödelda seadme-, allalaadimis-, tellimis- ja makseteavet Google tingimuste alusel.

Google Play konto, seadme, installi, ostu ja õiguste andmed, mida haldab Google.

Meili- ja tugipostkasti pakkujad

Edastage ja salvestage sõnumeid, kui kasutaja võtab ühendust toega või saadab meili teel privaatsustaotluse.

Saatja ja saaja aadressid, teema, sõnum, manused ja kohaletoimetamise metaandmed.

Rahvusvahelised ülekanded

Mõned pakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool kasutaja riiki või EMP-d. Vajadusel tugineb Elyno piisavuse otsusele, lepingu tüüptingimustele või muule seaduslikule edastusmehhanismile ning rakendab andmete minimeerimist ja juurdepääsu kontrolle.

Säilitamine ja varukoopiad

Konto- ja äridokumendidSalvestatakse seni, kuni konto on aktiivne ja kuni kasutaja üksuse või konto kustutab, välja arvatud juhul, kui rakendub seaduslik ootel.
Seansid ja turvaandmedJuurdepääsumärgid kestavad kuni 24 tundi; värskendusseansid kestavad kuni 90 päeva ja võivad lõppeda varem väljalogimisel, tühistamisel või konto kustutamisel. Lühiajalised intressipiirangu kirjed eemaldatakse pärast aegumist.
Toetage kirjavahetustSäilitatakse, kuni konto või pilet on aktiivne ja seda võidakse säilitada kuni 24 kuud pärast sulgemist järjepidevuse, turvalisuse ja juriidiliste nõuete jaoks, välja arvatud juhul, kui kustutamist nõutakse varem.
AI pakkuja töötlemineKonfigureeritud tehisintellekti pakkuja säilitab taotlusi ainult tema API tingimuste ja ettevõtte juhtelementide alusel; Elyno säilitab saadud kontokirjeid, kuni need kustutatakse või kustutatakse.
VarukoopiadKui krüptitud või juurdepääsupiiranguga varukoopiad on lubatud, võivad kustutatud andmed säilitada kuni 90 päeva enne pööramist. Varundusandmed on isoleeritud ja neid kasutatakse ainult katastroofi taastamiseks.

Ärikasutaja vastutab tema raamatupidamis- või maksudokumentidele kehtiva seadusega ettenähtud säilitusperioodi eest. Elyno ei säilita kustutatud kirjeid selle kohustuse täitmiseks, välja arvatud juhul, kui see on seadusega nõutud.

Turvalisus

Elyno kasutab krüptitud võrgutransporti, salastatud paroolide räsimist, kaitstud mobiilimandaate, autentitud kasutaja ulatusega failimarsruute, privaatset juurdepääsu andmebaasile, krüptitud serveripoolseid API saladusi, kiiruspiiranguid ja auditikirjeid. Ükski süsteem ei taga absoluutset turvalisust, seega peaksid kasutajad oma seadmeid ja konto mandaate kaitsma.

Teie privaatsusõigused

Vastavalt kohaldatavatele seadustele võivad kasutajad taotleda juurdepääsu, parandamist, teisaldamist, kustutamist, piiramist või vastuväidet ning võivad nõusoleku tagasi võtta, ilma et see mõjutaks varasemat seaduslikku töötlemist. Kasutajad võivad esitada kaebuse ka oma pädevale andmekaitseasutusele.

Avage privaatsustaotluse leht

Konto ja andmete kustutamine

Kasutajad saavad oma konto kustutada menüüs Profiil → Kustuta konto või taotleda kustutamist lehel Privaatsus. Pärast kinnitamist eemaldab Elyno aktiivsetest süsteemidest konto, profiili, dokumendid, hallatud failid, pangatehingud, vestluste ajaloo, loodud kirjed ja tugiandmed. Vajadusel palutakse protsessor kustutada. Ülejäänud varukoopiad aeguvad varundusperioodi jooksul. Seaduse, turvalisuse või juriidiliste nõuetega nõutavad andmed võib eraldada ja säilitada ainult sel eesmärgil.

Seadme load

Juurdepääs kaamerale ja fotodele/failidele võimaldab kasutajatel dokumente üles laadida; mikrofoni juurdepääs salvestab häälsisendi transkriptsiooniks; märguanded pakuvad ülesannete meeldetuletusi. Elyno ei pääse nendele allikatele pidevalt juurde ja õigusi saab seadme seadetes tühistada.

Lapsed

Elyno on äriteenus ega ole lastele suunatud. Kasutajatel peab olema seaduslik võimalus teenuselepingu sõlmimiseks ja nad ei tohi laste andmeid üles laadida, välja arvatud juhul, kui see on seaduslik, vajalik ja asjakohaselt kaitstud.

Apple ja Google avalikustamine

App Store'i privaatsusandmed ja Google Play andmete ohutusalased vastused peavad jääma kooskõlas selle poliitikaga, sealhulgas kolmandate osapoolte töötlemisega. Apple ja Google töötlevad poe konto, allalaadimise, seadme ja makseteavet eraldi oma privaatsuseeskirjade alusel.

Selle poliitika muudatused

Jõustumiskuupäeva värskendatakse selle poliitika muutumisel. Olulistest muudatustest võidakse teavitada ka rakenduses või vajaduse korral meili teel. Privaatsuskontaktilt võib küsida varasemaid versioone.

Võtke ühendust

Privaatsusküsimuste korral võtke ühendust vastutava töötlejaga või kasutage oma õigusi, kasutades allolevaid üksikasju.

Juriidiline isik / vastutav andmetöötlejaElyno

Registreeritud aadressMoldova, Balti

Privaatsusmeil[email protected]

Toe e-posti aadress[email protected]

Kuidas Elyno teie andmeid käsitleb.