Kontrolieris un darbības joma
Elyno pārzinis ir tālāk norādītā juridiskā persona. Šī politika attiecas uz Elyno lietojumprogrammām, api.elyno.app, šo vietni un saistītajiem atbalsta pakalpojumiem.
- Juridiska persona / datu pārzinis
- Elyno
- Reģistrētā adrese
- Moldova, Balti
- Privātuma e-pasts
- [email protected]
- Lietojumprogrammas identifikators
- com.elyno.elyno
Konta un pakalpojumu administrēšanai Elyno darbojas kā kontrolieris. Kad biznesa lietotājs augšupielādē dokumentus, kuros ir dati par klientiem, piegādātājiem vai darbiniekiem, šis uzņēmums var būt pārzinis, un Elyno apstrādā saturu, lai sniegtu pieprasīto pakalpojumu.
Datu kategorijas
Elyno apstrādā tikai tās kategorijas, kas nepieciešamas konta drošībai, dokumentu darbplūsmām, AI palīdzībai, sinhronizācijai un atbalstam.
| Kategorija | Piemēri | Galvenais lietojums | Tipiska saglabāšana |
|---|---|---|---|
| Konts un identitāte | E-pasta adrese, paroles jaucējkods, lietotņu un dokumentu valodas, konta statuss un lietotāja identifikators. | Reģistrācija, autentifikācija, piekļuve kontam un administrēšana. | Kamēr konts ir aktīvs; noņemts pēc pārbaudītas konta dzēšanas, ja vien netiek piemērots juridisks izņēmums. |
| Uzņēmuma profils | Uzņēmuma un īpašnieka nosaukums, adrese, valsts, valūta, darbība, PVN statuss, nodokļu identifikatori, IBAN, BIC, logotips un rēķina veidne. | Lokalizējiet pakalpojumu, sagatavojiet rēķinus un atskaites, aprēķiniet kopsavilkumus un sinhronizējiet biznesa darbvietu. | Līdz brīdim, kad lietotājs atjaunina vai dzēš informāciju vai neizdzēš kontu. |
| Augšupielādētie dokumenti un mediji | Kvīts, rēķins, vēstule, bankas izraksts un logo fotogrāfijas; PDF, XML un audio faili; failu nosaukumi un failu metadati. | Saglabājiet avota pierādījumus, analizējiet dokumentus, atšifrējiet balss ievadi un ļaujiet lietotājiem skatīt, eksportēt vai koplietot failus. | Kamēr lietotājs neizdzēš failu vai kontu, ievērojot juridiskos aizturēšanas noteikumus un dublējuma rotāciju. |
| Finanšu un nodokļu uzskaite | Ienākumi, izdevumi, summas, PVN, valūtas, datumi, termiņi, kategorijas, nodokļu režīms, piezīmes un pārskata statuss. | Finanšu kopsavilkumi, PVN aprēķini, atgādinājumi, dokumentu vēsture un grāmatvežu paketes. | Līdz ieraksta vai konta dzēšanai; uzņēmums joprojām ir atbildīgs par likumā noteikto ierakstu saglabāšanu. |
| Bankas saskaņošanas dati | Pārskatu darījumi, datumi, summas, valūta, maksājumu atsauces, darījumu partneri un dokumentu atbilstības. | Saskaņojiet bankas darbības ar augšupielādētajiem ierakstiem un identificējiet trūkstošos vai neskaidros dokumentus. | Līdz izraksta datu, saistītā ieraksta vai konta dzēšanai. |
| Rēķini un ģenerētie faili | Rēķinu numuri, klienta informācija, maksājumu noteikumi, rindas vienības, PDF vai XML rēķini, atskaites un ZIP vai PDF eksporta pakotnes. | Ģenerējiet biznesa dokumentus un lietotāja atlasītos strukturētos eksportus. | Līdz ģenerētās preces vai konta dzēšanai ar rezerves derīguma termiņa beigām pēc rotācijas. |
| AI mijiedarbība | Uzvednes, dokumentu teksts un attēli, kas nosūtīti analīzei, klasifikācijas rezultāti, ticamības vērtības, tērzēšanas ziņojumi, audio un atšifrējumi. | Dokumentu izvilkšana, AI tērzēšana, skaidrojumi, kategorizēšanas ieteikumi un balss transkripcija. | Elyno saglabā saglabātos rezultātus un tērzēšanas vēsturi, līdz tie tiek notīrīti vai izdzēsti; nodrošinātāja apstrāde notiek saskaņā ar pakalpojumu sniedzēja API noteikumiem. |
| Atbalsts un privātuma sarakste | Biļetes veids, tēma, ziņas, konta e-pasts, atbildes un līdz pieciem ekrānuzņēmumiem; vietnes e-pasta veidlapas saturs. | Atbildiet uz jautājumiem, izmeklējiet kļūdas, apstrādājiet tiesību pieprasījumus un uzturiet atbalsta nepārtrauktību. | Aktīvs un parasti līdz 24 mēnešiem pēc slēgšanas, ja vien tiesību akti nenosaka citu periodu. |
| Ierīces, sesijas un drošības dati | Piekļūstiet un atsvaidziniet marķierus, sesijas identifikatorus, IP un ātruma ierobežojumu datus, lietotnes platformu, versiju, audita notikumus un paziņojumu preferences. | Nodrošiniet drošu piekļuvi, novērsiet ļaunprātīgu izmantošanu, diagnosticējiet kļūmes un piegādājiet pieprasītos atgādinājumus. | Piekļuves marķieri līdz 24 stundām, atsvaidzināšanas sesijas līdz 90 dienām un īslaicīgi drošības ieraksti līdz derīguma termiņa beigām vai izmeklēšanas slēgšanai. |
| Adreses automātiskās pabeigšanas dati | Ierakstīti adreses fragmenti, atlasīta valsts, valoda un atgriezto vietu ieteikumi. | Sniedziet papildu adreses ieteikumus, izmantojot Photon by Komoot. | Elyno pieprasījumi ir īslaicīgi; izvēlētā adrese tiek saglabāta tikai tad, ja tā ir saglabāta uzņēmuma profilā. |
| PVN apstiprināšanas dati | Valsts kods, PVN numurs un EU VIES atgrieztais validācijas rezultāts. | Pārbaudiet PVN identifikatoru, kad lietotājs pieprasa apstiprinājumu. | Rezultāts var palikt profilā vai saistītajā ierakstā līdz atjaunināšanai vai dzēšanai; VIES saskaņā ar saviem noteikumiem var glabāt darbības žurnālus. |
| Valūtas kursa dati | Avota un mērķa valūtas, dokumenta datums, oficiālais ECB vai ES InforEuro kurss un konvertētās summas. | Konvertējiet dokumentu vērtības uzņēmuma profila valūtā un saglabājiet pārskatīšanai izmantoto kursu. | Saglabātie reklāmguvumu rezultāti paliek saistītajā ierakstā, līdz šis ieraksts vai konts tiek izdzēsts. |
| Glabājiet un abonējiet datus | Apple vai Google platforma, produkta un abonementa statuss, pirkuma vai darījuma atsauce un lietotņu instalēšanas informācija. | Izplatiet lietotni, apstipriniet tiesības, atjaunojiet pirkumus un pārvaldiet abonementa piekļuvi. | Ja tas ir nepieciešams abonēšanai, grāmatvedībai, krāpšanas novēršanai vai juridiskām prasībām; Apple un Google piemēro savus saglabāšanas noteikumus. |
Uzņēmējdarbības dokumentos nejauši var būt ietverti personas, finanšu, nodokļu vai valdības identifikācijas dati. Lietotājiem ir jāaugšupielādē tikai informācija, kas attiecas uz viņu uzņēmējdarbības darbplūsmu, un jābūt pilnvarām to apstrādāt.
Mērķi un juridiskie pamati
Nodrošiniet pakalpojumu
Lietotāja līguma izpildei tiek apstrādāta piekļuve kontam, sinhronizācija, dokumentu analīze, rēķini, atskaites, banku saskaņošana un atbalsts.
Drošība un uzlabošana
Likmes ierobežošana, audita vēsture, krāpšanas novēršana, problēmu novēršana un pakalpojumu uzticamība ir balstīta uz likumīgām interesēm, kas ir līdzsvarotas ar lietotāju tiesībām.
Uz atļaujām balstītas funkcijas
Kamera, fotoattēlu bibliotēka, faili, mikrofons un paziņojumi tiek izmantoti tikai pēc tam, kad lietotājs ir izvēlējies funkciju vai piešķir operētājsistēmas atļauju.
Juridiskie pienākumi
Ierobežotu informāciju var saglabāt vai izpaust, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti, saistošs iestādes pieprasījums, drošības pienākumi vai juridisku prasību noteikšana.
Elyno nepārdod personas datus un neizmanto reklāmu starp lietotnēm. Šajā publiskajā vietnē Google Analytics 4 tiek ieslēgts tikai ar piekrišanu; reklāmas signāli un personalizācija ir izslēgti.
Pārlūka localStorage saglabā valodu un analītikas izvēli. Izvēles Google Analytics sīkdatnes tiek iestatītas tikai pēc piekrišanas, un vietnes lietojuma dati tiek kopīgoti ar Google analīzei. Piekrišanu varat atsaukt sīkdatņu iestatījumos. Atbalsta veidlapas saturs piegādei tiek nosūtīts, izmantojot Elyno serveri un e-pasta pakalpojumu sniedzēju; privātuma veidlapas atver lietotāja e-pasta lietojumprogrammu.
Pakalpojumu sniedzēji un saņēmēji
Dati tiek koplietoti tikai tad, ja tie ir nepieciešami izvēlētai funkcijai, infrastruktūras darbībai, tiesiskajai atbilstībai vai veikala izplatīšanai.
OpenAI
Nodrošina dokumentu un attēlu analīzi, AI tērzēšanu un balss transkripciju, izmantojot servera puses API pieprasījumus. Elyno mobilajā lietotnē neievieto OpenAI API atslēgu.
Attiecīgās uzvednes, dokumentu saturs, attēli, audio un tehnisko pieprasījumu metadati.Photon, Komoot
Nodrošina izvēles adreses automātisko pabeigšanu, kad lietotājs ieraksta uzņēmuma adresi.
Adrešu fragmenti, valoda, valsts konteksts un tīkla pieprasījuma metadati.ES VIES
Pārbauda ES PVN numurus, kad tiek izmantota validācijas funkcija.
Valsts kods, PVN maksātāja numurs un validācijas pieprasījuma metadati.Eiropas Centrālā banka un ES InforEuro
Sniedziet oficiālus vai institucionālos valūtas maiņas kursa datus, ko izmanto, lai konvertētu dokumenta summu profila valūtā.
Valūtas, kursa datums un kursa pieprasījums; šim uzmeklēšanai netiek nosūtīts neviens avota dokuments.Privātā ar VPS un S3 saderīga krātuve
Satur Elyno API, PostgreSQL datu bāzi, administratora pakalpojumu un pārvaldītos failus. Privātā ar S3 saderīga krātuve tiek izmantota tikai tad, ja tā ir konfigurēta.
Pakalpojuma darbībai nepieciešamie konta, uzņēmuma, dokumentu, finanšu, atbalsta un tehniskie dati.Apple
Izplata iOS lietotni un var apstrādāt ierīces, lejupielādes, abonēšanas un maksājumu informāciju saskaņā ar Apple noteikumiem.
Uzglabājiet konta, ierīces, instalācijas, pirkuma un tiesību datus, ko pārvalda Apple.Izplata Android lietotni un var apstrādāt ierīces, lejupielādes, abonēšanas un maksājumu informāciju saskaņā ar Google noteikumiem.
Google Play konta, ierīces, instalācijas, pirkuma un tiesību dati, ko pārvalda Google.E-pasta un atbalsta pastkastes nodrošinātāji
Pārsūtiet un saglabājiet ziņojumus, kad lietotājs sazinās ar atbalsta dienestu vai pa e-pastu iesniedz privātuma pieprasījumu.
Sūtītāja un saņēmēju adreses, tēma, ziņojums, pielikumi un piegādes metadati.Starptautiskie pārskaitījumi
Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus lietotāja valsts vai EEZ. Ja nepieciešams, Elyno paļaujas uz lēmumu par atbilstību, līguma standartklauzulām vai citu likumīgu pārsūtīšanas mehānismu un piemēro datu minimizēšanas un piekļuves kontroli.
Saglabāšana un dublējumkopijas
- Konta un biznesa ierakstiSaglabā, kamēr konts ir aktīvs, un līdz brīdim, kad lietotājs izdzēš vienumu vai kontu, ja vien netiek piemērota juridiska aizturēšana.
- Sesijas un drošības datiPiekļuves marķieri darbojas līdz 24 stundām; atsvaidzināšanas sesijas ilgst līdz 90 dienām un var beigties agrāk, atsakoties, anulējot vai dzēšot kontu. Īstermiņa likmes ierobežojumu ieraksti tiek noņemti pēc derīguma termiņa beigām.
- Atbalsta korespondenciSaglabā, kamēr konts vai biļete ir aktīvs, un to var saglabāt līdz 24 mēnešiem pēc slēgšanas nepārtrauktības, drošības un juridisku prasību nodrošināšanai, ja vien dzēšana nav nepieciešama ātrāk.
- AI nodrošinātāja apstrādePieprasījumus saglabā konfigurētais AI nodrošinātājs tikai saskaņā ar tā API noteikumiem un uzņēmuma vadīklām; Elyno saglabā iegūtos konta ierakstus, līdz tie tiek notīrīti vai dzēsti.
- DublējumkopijasŠifrētie vai ierobežotas piekļuves dublējumkopijas, ja tās ir iespējotas, var saglabāt izdzēstos datus līdz 90 dienām pirms rotācijas. Dublējuma dati ir izolēti un izmantoti tikai avārijas seku novēršanai.
Biznesa lietotājs joprojām ir atbildīgs par jebkuru likumā noteikto glabāšanas periodu, kas attiecas uz tā grāmatvedības vai nodokļu uzskaiti. Elyno nesaglabā dzēstos ierakstus, lai izpildītu šo pienākumu, ja vien tas nav juridiski pieprasīts.
Drošība
Elyno izmanto šifrētu tīkla transportu, sālītu paroļu jaukšanu, aizsargātus mobilos akreditācijas datus, autentificētus lietotāja tvēruma failu maršrutus, piekļuvi privātai datubāzei, šifrētus servera puses API noslēpumus, ātruma ierobežojumus un audita ierakstus. Neviena sistēma nevar garantēt absolūtu drošību, tāpēc lietotājiem ir jāaizsargā savas ierīces un konta akreditācijas dati.
Jūsu privātuma tiesības
Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem lietotāji var pieprasīt piekļuvi, labošanu, pārnesamību, dzēšanu, ierobežojumu vai iebildumu, kā arī var atsaukt piekrišanu, neietekmējot agrāko likumīgo apstrādi. Lietotāji var arī iesniegt sūdzību savai kompetentajai datu aizsardzības iestādei.
Atveriet konfidencialitātes pieprasījuma lapuKonta un datu dzēšana
Lietotāji var izdzēst savu kontu sadaļā Profils → Dzēst kontu vai pieprasīt dzēšanu lapā Privātums. Pēc pārbaudes Elyno no aktīvajām sistēmām noņem kontu, profilu, dokumentus, pārvaldītos failus, bankas darījumus, tērzēšanas vēsturi, ģenerētos ierakstus un atbalsta datus. Ja nepieciešams, tiek pieprasīta procesora dzēšana. Atlikušo rezerves kopiju derīguma termiņš beidzas dublēšanas periodā. Datus, kas nepieciešami saskaņā ar likumu, drošību vai tiesiskām prasībām, var izolēt un saglabāt tikai šim nolūkam.
Ierīces atļaujas
Piekļuve kamerai un fotoattēliem/failiem ļauj lietotājiem augšupielādēt dokumentus; mikrofona piekļuve ieraksta balss ievadi transkripcijai; paziņojumi nodrošina uzdevumu atgādinājumus. Elyno nepiekļūst šiem avotiem nepārtraukti, un atļaujas var atsaukt ierīces iestatījumos.
Bērni
Elyno ir biznesa pakalpojums un nav paredzēts bērniem. Lietotājiem ir jābūt likumīgai iespējai noslēgt pakalpojumu līgumu, un viņi nedrīkst augšupielādēt bērnu datus, ja vien tie nav likumīgi, nepieciešami un atbilstoši aizsargāti.
Apple un Google informācijas atklāšana
App Store konfidencialitātes informācijai un Google Play datu drošības atbildēm ir jāatbilst šai politikai, tostarp trešās puses apstrādei. Apple un Google atsevišķi apstrādā veikala konta, lejupielādes, ierīces un maksājumu informāciju saskaņā ar savām konfidencialitātes politikām.
Izmaiņas šajā politikā
Spēkā stāšanās datums tiek atjaunināts, kad šī politika tiek mainīta. Ja nepieciešams, par būtiskām izmaiņām var paziņot arī lietotnē vai pa e-pastu. Privātuma kontaktpersonai var pieprasīt agrākas versijas.
Sazināties
Sazinieties ar pārzini, ja jums ir jautājumi par konfidencialitāti, vai izmantojiet savas tiesības, izmantojot tālāk norādīto informāciju.